Crée un Chiffrier pour l'état financier élaboré dans la feuille excel active:
Pour chaque état financier, le Chiffrier contient les soldes de la balance de vérification d'une période précédente sélectionnée (colonne A), la liste des comptes (colonne B), les soldes avant régularisations de la période courante (colonnes C-D), les régularisations (colonnes E-H), les soldes régularisés (colonnes I-J), le nom de la feuille excel de l'état financier (cellule K2), les soldes de l'état financier (colonnes K-L), régularisés ou non régularisés (selon le statut du bouton Soldes régularisés et la sélection de catégories), et les groupements des comptes effectués pour cet état financier (colonnes M-N)
La feuille excel insérée dans le classeur pour la création du Chiffrier est renommée
TB-<nom de la feuille excel de l'état financier> (limite de 30 caractères)
Voici l'état financier élaboré dans la feuille excel qui était active lorsque le bouton Chiffrier a été cliqué:
Après avoir cliqué le bouton Chiffrier, la boîte dialogue suivante apparaît, permettant de sélectionner une période précédente comparative pour l'affichage des soldes de la balance de vérification de la période précédente dans la colonne A du chiffrier:
Cocher la période précédente désirée pour l'affichage des soldes de la balance de vérification de cette période dans la colonne A du Chiffrier. Une seule période peut être cochée.
Les groupements standards en vigueur
Étant donné qu' Excel travaille avec des adresses de cellules, les groupements de comptes sont identifiés, dans le chiffrier, par des adresses de cellules (colonne M) et par le numéro de séquence du compte dans le groupement d'un poste à l'état financier (colonne N). Les groupements standards en vigueur peuvent être ajoutés dans le chiffrier, par exemple à la colonne O:
Notes de l'usager
Les crochets, les références, les notes, les initiales, etc. peuvent être ajoutés dans le chiffrier, autour des données générées par ExcelFSM (les colonnes situées après la colonne N et les lignes situées après les totaux au bas du chiffrier).
Chiffrier toujours à jour
Le Chiffrier est toujours à jour. Les changements apportés par la Lecture de la balance de vérif., les modifications effectuées dans la Charte des comptes, dans les Régularisations, dans les Postes, dans le statut du bouton Soldes régularisés et la sélection de catégories, se répercutent automatiquement dans le Chiffrier, afin que ce dernier affiche toujours les soldes figurant à l'état financier correspondant.
Note: les notes de l'usager ajoutées autour des données générées par ExcelFSM sont conservées.
Si la feuille excel contenant l'état financier du chiffrier est enlevée du classeur, cela sera indiqué dans le chiffrier de la façon suivante:
Détail
Cliquer le bouton Détail permet d'activer/désactiver l'affichage des lignes des écritures de régularisation dans le chiffrier. Les soldes régularisés tiennent compte de la sélection de catégories effectuée pour l'état financier.
Période financière précédente
Cliquer le bouton Date permet de changer la date et les soldes de la période financière précédente de la colonne A.